EASY SOFTWARE – der Name ist Programm. Unsere "pflegeleichten" Archivierungs- und Dokumentenmanagement-Lösungen sind einfach und intuitiv zu bedienen, fügen sich zuverlässig in jede bestehende IT-Umgebung ein und können an die individuellen Anforderungen des Anwenders angepasst werden.
EASY ENTERPRISE setzt auf modernste Datenbank- und
Web-Technologien und ist für jede Unternehmensgröße und jedes Datenvolumen
skalierbar.
Den Kern von EASY ENTERPRISE.i bildet EASY ARCHIV, das bewährte
elektronische Archivsystem zur revisionssicheren Langzeitarchivierung
sämtlicher Dokumente. Bislang in rund 8.000 Installationen weltweit im
Einsatz, präsentiert sich die Windows-basierte Archivlösung nun mit neuem
Web-Client, einer kompletten Client-Integration in das EASY LOGISTICS CENTER
und zahlreichen weiteren neuen Funktionen.
EASY ENTERPRISE.x repräsentiert die nächste Generation des EASY
ARCHIV-/DMS-Servers und zeichnet sich neben Skalierbarkeit,
Hochverfügbarkeit und effizienter Lastverteilung vor allem durch eine
plattformübergreifende Architektur aus. So werden neben Windows zum Beispiel
auch Linux, Apple Macintosh oder diverse UNIX-Varianten unterstützt. EASY
ENTERPRISE.x ist für sehr große Dokumentenvolumen geeignet und für minimalen
Administrationsaufwand in diesen Einsatzfeldern optimiert; als Clients
finden Standard-Web-Browser sowie der Java-basierte, omnikompatible
EASYiDOX-Client Verwendung.
Die integrierten Archivierungslösungen im Umfeld ausgewählter
Standardsoftware wie mySAP, Notes oder Navision sind unter EASY ENTERPRISE.+
zusammengefasst. Ebenfalls in diesem Segment enthalten sind EASY xBASE
(serverbasierte Archivlösung für Microsoft Exchange) sowie das webbasierte,
plattformunabhängige Unternehmensportal EASY LOGISTICS CENTER mit der DMS-/Workflow-Lösung
EASY DOCUMENTS.
Abgerundet wird das EASY-Produktportfolio durch verschiedene Client-,
Server- und Workflow-Lösungen sowie Anbindungen an die gängigen ERP-, Mail-
und Portal-Systeme. Darüber hinaus haben mittlerweile rund 100
internationale Softwarehäuser weitere Schnittstellen zu EASY ENTERPRISE
geschaffen und ergänzen somit ihre Produkte um eine integrierte
elektronische Archivierung. Die Zeiten, in denen heterogene Systemumgebungen
zum Stolperstein in der abteilungs- und unternehmensübergreifenden
Zusammenarbeit wurden, sind damit endgültig vorbei.
Unsere Client-Lösungen – vielseitig und hochergonomisch
Mit den auf Java-Technologie basierenden Client-Lösungen
EASYiDOX stehen dem Anwender weitere, vielseitige Werkzeuge zur Verfügung,
um Archivdaten zu suchen, anzuzeigen und zu bearbeiten. Die Verwendung von
Oberflächenelementen des jeweiligen Betriebssystems innerhalb der Anwendung
garantiert das »Look & Feel« einer nativen Anwendung, ohne dabei die
Plattformunabhängigkeit opfern zu müssen. Die Zeiten, in denen heterogene
Systemumgebungen zum Stolperstein zwischen den Abteilungen wurden, sind
damit im Archivumfeld endgültig vorbei.
Neben dem Web-Client, der vollständig im Browser arbeitet, gibt es einen auf
Java basierenden Rich-Client sowie einen auf .NET-Komponenten basierenden
Smart-Client für die Microsoft Office 2003-Produktwelt. Zusammengefasst
werden die unterschiedlichen Clients unter dem Begriff EASYiDOX.
EASYiDOX ist der plattformunabhängige Rich Client für die
Archivierung in EASY ENTERPRISE. Neben umfangreichen Recherchefunktionen
bietet EASYiDOX viele neue Features für die Erfassung von Dokumenten und
lässt sich einfach in bestehende Lösungen integrieren. Bedingt durch die
ergonomische und flexible Benutzerschnittstelle ist die Arbeit mit EASYiDOX
schnell erlernbar und zugleich hocheffizient.
EASYiDOX WEB ist die browserbasierte Lösung für die Archivierung in
EASY ENTERPRISE. Mit EASYiDOX WEB recherchieren und erfassen Sie Dokumente
unabhängig von Zeit und Ort. Die serverbasierte Viewing Engine erlaubt die
Anzeige von Office-Dokumenten auch auf Systemen, auf denen kein Microsoft
Office installiert ist.
Der EASYiDOX SMART CLIENT integriert sich in die Microsoft Office
2003 Produktwelt und bietet umfangreiche Recherchefunktionen in EASY
ENTERPRISE direkt aus Microsoft Outlook, Word und Excel. Die bewusst einfach
und ganz im Office Stil gehaltene Benutzerschnittstelle lässt Sie ohne
Einarbeitungszeit die Vorteile eines Dokumentenmanagement-Systems nutzen.
Darüber hinaus ist auch der Zugriff aus den üblicherweise durch den Anwender
genutzten Applikationen möglich. Hierzu bietet EASY Standardmodule für die
Recherche und Anzeige aus SAP, SAP Enterprise Portal, Navision, Lotus Notes,
Outlook und anderen etablierten Standardsystemen an. Der Anwender muss somit
seine führende Applikation nicht verlassen. Der Schulungsaufwand ist
minimal. Eine Installation weiterer Komponenten auf dem Client ist nicht
erforderlich, wodurch die bestehende Infrastruktur auch standortübergreifend
genutzt werden kann.
